Registrierung · ESTV-Verfahren

Wie Sie Ihr ausländisches Unternehmen registrieren und Ihre Schweizer MWST-Nummer erhalten

Dossier vorbereitet, eingereicht und bei der ESTV nachverfolgt bis zur Ausstellung Ihrer Schweizer MWST-Nummer. Übliche Frist : 4 bis 8 Wochen nach vollständiger Einreichung.

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Frist 4 bis 8 WochenOnboarding 5 ArbeitstageNr. CHE-… MWST

Was die ESTV von Ihrem Dossier erwartet.

Handelsregisterauszug Ihres Landes (weniger als 3 Monate alt)
Aktuelle und unterzeichnete Statuten des Unternehmens
Beschreibung der geplanten Leistungen in der Schweiz
Umsatzprognosen (laufendes und folgendes Jahr)
Unterzeichnete Erklärung der Steuervertretung (Art. 67 MWSTG)
Vom gesetzlichen Vertreter unterzeichnete ESTV-Vollmacht
01
Onboarding
Unterzeichnetes Mandat, KYC, Vollmacht. Sie erhalten Ihren Referenzcode.
5 Arbeitstage
02
ESTV-Einreichung
Vollständiges Dossier bei der ESTV eingereicht. Wir verfolgen den Fortschritt.
Pro Dossier
03
Nummer ausgestellt
Die ESTV stellt Ihre Schweizer MWST-Nummer aus.
4 bis 8 Wochen
04
Abrechnungen
Sie übermitteln Ihre Belege ; wir erstellen und reichen sie über das ESTV-ePortal ein.
Pro Periode
Vorausschauen vermeidet Rückwirkung

Ist die Pflicht ohne Registrierung entstanden, trägt die ESTV rückwirkend ein und erhebt Verzugszinsen auf der geschuldeten MWST. Das Dossier im Voraus vorzubereiten ist der Schlüssel zu einer raschen Registrierung.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Schweizer MWST-Registrierung ? +

In der Regel 4 bis 8 Wochen nach Einreichung des vollständigen Dossiers bei der ESTV. Das vorgängige Onboarding erfolgt in 5 Arbeitstagen.

Welche Dokumente muss ich beibringen ? +

Handelsregisterauszug, Statuten, Beschreibung der Schweizer Tätigkeit, Umsatzprognosen sowie die unterzeichnete Vollmacht für die Steuervertretung.

Muss ich zwingend über einen Steuervertreter gehen ? +

Ja. Ohne einen in der Schweiz ansässigen Steuervertreter ist die Online-Anmeldung zur MWST nicht möglich.

Welches Format hat die Schweizer MWST-Nummer ? +

Format CHE-123.456.789 MWST, anzugeben auf allen offiziellen Dokumenten.

Wie oft muss ich meine Abrechnungen erstellen ?

Standardmässig sind die MWST-Abrechnungen quartalsweise (4 pro Jahr) und werden über das ESTV-ePortal eingereicht.

Ist die Jahresabrechnung eine Option ?

Möglich, wenn der Schweizer Umsatz unter 5 Millionen liegt, mit Akontozahlungen und Zustimmung der ESTV (die sie ablehnen kann). Keine automatische Erleichterung.

Was passiert bei Verzug ?

Die ESTV erhebt einen Verzugszins von 4,0 % pro Jahr (seit dem 1. Januar 2026) auf der verspätet geschuldeten MWST, zusätzlich zu einer allfälligen rückwirkenden Eintragung.

Kann ich die MWST auf meinen Schweizer Einkäufen zurückfordern ?

Ja : sobald Sie registriert sind, ziehen Sie die auf Ihren Schweizer Einkäufen bezahlte MWST von der eingenommenen MWST ab (Vorsteuer).

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Dossier durchgehend betreut, bis zu Ihrer MWST-Nummer.

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